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ノークリサーチ、2016年中堅・中小企業「文書管理・ファイル管理・オンラインストレージサービス」の導入社数シェアなど発表
2016年中堅・中小企業「文書管理・ファイル管理・オンラインストレージサービス」の導入社数シェアと今後のニーズ
ノークリサーチ(本社〒120−0034 東京都足立区千住1−4−1東京芸術センター1705:代表:伊嶋謙ニ TEL:03−5244−6691 URL:http://www.norkresearch.co.jp/)は2016年の中堅・中小企業における文書管理システムやオンラインストレージサービスの利用実態とユーザ評価に関する調査の分析結果を発表した。本リリースは「2016年版 中堅・中小企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート」の「文書管理・ファイル管理・オンラインストレージサービス」カテゴリに関するサンプル/ダイジェストである。
<運用形態によって異なるニーズを適切に把握し、それぞれに適した訴求を行うことが重要>
■オンラインストレージサービスと従来から存在する自社内設置型の製品が併存する状況
■ノートPCやスマートデバイスを用いた社外からの利用割合は運用形態と深く関連している
■「ファイル持ち出し管理」や「認証連携」のニーズは社外利用の有無によって傾向が異なる
対象企業:日本全国/全業種の500億円未満の中堅・中小企業
対象職責:
以下のいずれかの権限を持つ社員
「情報システムの導入や運用/管理の作業を担当している」
「情報システムに関する製品/サービスの選定または決裁の権限を有している」
調査実施時期:2016年7月〜8月
有効回答件数:1300社(有効回答件数)
※調査対象の詳しい情報については右記URLを参照 http://www.norkresearch.co.jp/pdf/2016itapp_rep.pdf
○オンラインストレージサービスと従来から存在する自社内設置型の製品が併存する状況
以下のグラフは年商500億円未満の中堅・中小企業に対し「文書管理/ファイル管理/オンラインストレージサービス」といったファイルの保存/共有/管理に関連する導入済み製品/サービス(複数回答可)を尋ねた結果のうち、自社内設置型の製品とオンラインストレージサービスの導入社数シェアを比較したものだ。オンラインストレージサービスについては
『2016年版中堅・中小企業におけるストレージ活用の動向予測レポート』
http://www.norkresearch.co.jp/pdf/2016storage_usr_rep.pdf
でも詳しい内容を取り扱っているが、本リリースの元となる
『2016年版中堅・中小企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート』
http://www.norkresearch.co.jp/pdf/2016itapp_rep.pdf
では業務システムの一分野としての「文書管理システム」のSaaS形態という位置付けでオンラインストレージサービスを捉え、自社内設置型の製品と比較した時の課題やニーズの違いなどについて分析や提言を行っている。
次頁以降ではその一部をサンプル/ダイジェストとして紹介する。
*リリース詳細は添付の関連資料を参照