住友電工情報システム、文書管理・情報共有システムの最新版を販売開始

文書管理・情報共有システムの最新版「楽々Document　Plus　Ver．３．４」を販売開始
〜通知機能を充実、文書アーカイブ機能をご提供〜


　住友電工情報システム株式会社は、契約書などの期限を管理・通知する機能と文書アーカイブ機能を充実させた文書管理・情報共有システムの最新版「楽々Document　Plus（らくらくドキュメント　プラス）Ver．３．４」を開発し、本日より販売を開始しました。

　楽々Document　Plusは、企業内に分散して存在する文書やデータを閲覧・登録・保存・管理し、必要な時に必要な情報を高度な検索ですぐに取り出すことのできる文書管理・情報共有システムで、ISO文書管理や複合機連携による紙文書活用、タブレットなどのスマートデバイスでも利用できる汎用性の高い機能を備えた製品です。

　今回、販売を開始する「楽々Document　Plus　Ver．３．４」は、契約書の「期限」を事前に通知する機能を充実させることで更新漏れなどの業務ミスを防ぎます。また、システム管理下の文書をアーカイブ出力する機能を追加しました。

　新たにお客様が利用できる機能は以下のとおりです。


（１）文書の期限管理

　契約書や規定書類などの期限付き文書で、文書ごとの「期限」が近づくと、メールでお知らせします。本機能により、契約書の更新手続き忘れや規定書類の更新漏れなど、業務のミスを事前に防止できます。
　文書の属性項目として設定された「期限日」に対し、あらかじめ指定された日（例えば期限日の３０日前）に期限が近づいている旨を自動でメール通知します。登録者や契約締結時の関係者、特定のグループなど、メール送付先を柔軟に設定できるため、契約書管理の実務においても活用していただけます。

（２）文書アーカイブ（＊１）機能

　楽々Document　Plusで管理する文書をHTMLファイルで出力します。
　本機能により、一定期間を経過した文書をアーカイブとして、HTMLファイルで保管することができます。
　アーカイブ機能を利用して、定期的に文書のスナップショット（＊２）を保存できます。また大量の過去文書をシステムから退避させることで、システム内のデータ量を削減しレスポンスを改善できます。

（３）文書の登録先通知機能

　文書の登録先URLを関係者にメールで通知します。
　本機能により、検索でヒットした重要文書を関係者に周知したり、文書の回覧を受けた上長が部門内に展開したりするなどの共有目的でご利用いただけます。
　楽々Document　Plusには、これまでもワークフロー機能の中で「通知機能」がありましたが、ワークフローに関係なく、利用者が必要と思ったタイミングで、必要と思われる関係者にメールでURLを通知できます。


　当社は、今後もますます需要が見込まれる文書管理システム及び社内情報共有システムの市場において、時代のニーズを先取りした製品開発に取り組んでいきます。

以上

　＊１　アーカイブ：関連する複数のファイルを一つにまとめること。

　＊２　スナップショット：ある過去の一時点に存在した、ひとまとまりのファイルとディレクトリをWebブラウザなどで簡単に見られるようにしたもの。

　※補足資料は添付の関連資料を参照

　・楽々Document、QuickSolutionは、住友電気工業株式会社の登録商標です。
　・iPad、Safariは、米国Apple　Inc．の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
　・Windows、Windows　Server、SQL　Server、Internet　Explorerは、米国Microsoft　Corporationの米国及びその他の国における商標または登録商標です。
　・Windows、Windows　Server、SQL　Server、Internet　Explorerは、米国Microsoft　Corporationの米国及びその他の国における商標または登録商標です。
　・Firefoxは、米国Mozilla　Foundationの米国及びその他の国における商標または登録商標です。
　・Oracleは、米国Oracle　Corporation及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
　・Androidは、米国Google　Inc．の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
　・その他、本書に記載されている会社名・製品名等は、各社の商標または登録商標です。