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共同印刷、文書改訂の履歴管理や文章を一括変更できる文書編集支援システムを開発
共同印刷、契約書や約款の改訂作業を効率化
文書編集支援システム「DocRecStudio(ドックレックスタジオ)」開発
共同印刷(本社:東京都文京区、代表取締役社長:藤森康彰)は、このたび、契約書や規約・約款・しおりなどにおける文書改訂の履歴管理および複数文書内の共通文章を一括変更できるシステム「DocRecStudio(ドックレックスタジオ)」を開発しました。
「DocRecStudio」は、契約書や規約・約款・しおりなどにおける改訂履歴の一元管理機能と、複数文書の共通部分(文章)を一括変更する機能で業務効率を格段に向上させる、文書編集の支援システムです。
修正した過去の文書すべてをデータベース上で管理しているため変更箇所の確認が容易なほか、「新旧対照表」の自動生成も可能で、保険規約や法令などの管理に最適です。また、画面上での体裁確認はもちろん、文書の共通部分を一括修正することで修正漏れを防ぐことができるので、複数の規約や各種マニュアルなどを包括的に編集できます。
なお、本システムはXMLデータベースを活用したクラウド型システムです。操作はすべてWebブラウザ上で行うため、専用ソフトウェアをインストールする必要はありません。印刷媒体はもちろん、Webサービスなど文書を電子媒体として活用するためのプラットフォームとしてもご利用いただけます。
当社は、大量データの処理技術とセキュリティ技術を生かした各種サービスを提供しています。今後は、「DocRecStudio」を軸とした、データ入力から多様なメディアへの展開、発送や編集業務の管理までを請け負うトータルソリューションサービスを各種企業や官公庁へ積極的に提案し、情報系事業の拡大をめざします。
■文書編集支援システム「DocRecStudio」概要
【主な機能】
(1)文書の変更履歴を一元管理:過去の文書をデータベースで一元管理。履歴管理や文書比較が容易
(2)複数文書の共通部分を一括変更:効率的な編集作業で修正漏れを防止
(3)Webブラウザ上で編集作業:クラウドシステムでソフトウェアのインストール不要
(4)画面上で体裁確認:画面上で体裁確認ができ、編集作業が容易
(5)ファイル出力:PDFとHTML出力が可能。印刷やWeb展開が容易
(6)ワークフロー管理:ユーザー設定、承認機能など
【主な用途】
金融や保険の規約・約款・しおり、契約書関連の文書、家電などの取扱説明書、医薬品関連の添付書類、各種マニュアル、企業の社内規定文書
【初期導入費(価格)】
初期導入費 2,240,000円(システム費、設定費用、導入教育費)
月額利用料 150,000円〜
*月額利用料はデータ容量、利用期間によって変動します。
【画面イメージ】
※添付の関連資料を参照