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京王プラザホテル、同窓会向けサービス「開業40周年同窓会特別プラン」を販売
開業40周年を記念し、同窓会向けサービスを大幅に強化
同窓会専属スタッフの設置、専用ホームページの開設、
4時間利用ができる40周年特別プランなど
2011年1月5日(水)〜
京王プラザホテル(東京:西新宿、社長:志村康洋)は開業40周年を機に、同窓会利用の受注強化を図ります。12月末より、幹事様をサポートする専属スタッフ「同窓会コンシェルジュ」を設置するほか、1月5日(水)より、1次会・2次会合わせて合計4時間をゆっくりお過ごしいただける「開業40周年同窓会特別プラン」を販売いたします。また、開催の告知や当日撮影した写真を掲載できる専用ホームページの開設、幹事様同士の事前打ち合わせスペースの無償提供、撮影した写真をその場でプリントして配れるデジカメ写真プリンターの設置など、同窓会開催をよりスムーズにするサービスを提供いたします。
近年、同窓会需要は上昇傾向にありますが、同窓会は法人宴会と異なり、オフィス機能やマニュアルがないなか、複数のご友人同士が幹事となって手探りで準備なさるケースが多く、人数が集まるのか、予算内におさまるのかなど、不安や戸惑いを感じていらっしゃいます。そこで京王プラザホテルでは、そんなご要望やお困りにきめ細やかに対応できる専属窓口「同窓会コンシェルジュ」を設置し、最初のお問い合わせの段階から経験豊かなスタッフが、お人数やご予算、その他ご希望に応じてアドバイスし、皆さまの大事な集いを成功させるお手伝いをするようにいたします。
また、同窓会で最もお声の高い「長時間の利用」「予算内」「二次会もスムーズに移行したい」というご希望をかなえるプランとして、1次会2.5時間お一人様7,500円と2次会1.5時間お一人様2,500円、合計4時間お一人様1万円でご利用いただける「開業40周年同窓会特別プラン」もご用意いたします。1次会は大人数の収容が可能な宴会場からアットホームな形のレストラン個室まで幅広くお選びいただけるほか、二次会もホテル内で開催できることから、時間を有効に活用しお寛ぎいただけます。
さらに、開業40周年を記念した特典として、同窓会の開催告知や場所のご案内、開催後の写真データの共有などに便利な専用ホームページの開設するサービスや、幹事様同士の事前打合せスペースの無料提供、通常2時間のパーティ時間を2時間30分にご延長など、同窓会ご利用の皆さまへの特別サービスを充実させます。加えて、ご参加の皆さまが記念に撮影した写真を、即プリントできるデジカメプリント機(Lサイズ1枚30円)を、各日先着1組様限定で会場に入室し、思い出をその場で写真にしてお持ち帰りいただけるサービスをご提供いたします。撮影した写真をその場で一緒にお楽しみいただけるだけでなく、後日プリントを送付する手間が省けるようになります。
京王プラザホテルでは、年間250〜300件の同窓会ご利用をいただいていますが、中でも50代〜70代の方のご利用が多く、50名以下の小規模の同期会・クラス会などが増加しています。新宿駅から徒歩5分という分かりやすい立地で集まりやすいこと、駐車場・宿泊施設・着替え室・託児室など付帯施設が充実していること、お客様が高齢化するなかバリアフリーが整っていること、高層階の眺めの良い会場があること、料理が和食、フレンチ、イタリアン、中国料理、韓国料理とご希望により選べることなどをご評価いただき、人気を得ております。高齢化社会のなか、同窓会需要は今後ますます高まるものと思われ、開業40周年を記念して、同窓会向けサービスを充実させることで、さらなる受注強化を図ります。
*参考画像は、添付の関連資料を参照
■開業40周年同窓会特別プラン〜いつも いつまでも 新しく〜
料金:10,000円(一次会2時間半 1名様7,500円+二次会 1時間半1名様2,500円)
※ブッフェ料理、お飲物、会場利用料、サービス料・税金込
※特典:2次会セットでご利用の場合、同窓会1件につきペア宿泊券1枚プレゼント
※2次会は宴会場、〈カクテル&ティーラウンジ〉、アートラウンジ〈デュエット〉、スカイラウンジ〈オーロララウンジ〉のいずれかとなります。
※上記料金での2次会のみのご利用は承れません。
■開業40周年記念特典:
・開催案内、開催後の撮影写真掲載にご利用可能な専用ホームページ開設
・幹事様の事前打ち合わせ場所を2回まで無償でご提供
・通常2時間を2時間30分に延長
・ネームケースのお貸し出し
オプションで、下記のサービスもございます。
・その場でデジカメプリントができる「プリンチャオEX3(FUJI FILM)」を会場に設置(各日先着1組様限定。Lサイズ1枚30円)
※その他、各種料金プランもご用意しており、開業40周年記念特典は一次会として開催のすべての同窓会に適用可能となります。
<お問い合わせ先・ご予約>
0120−156−600
[同窓会コンシェルジュ直通フリーダイヤル]