NECマグナスコミュニケーションズ、OCR連携機能を強化した文書管理システムを発売

OCR連携機能を強化した文書管理システムの発売について



　NECマグナスコミュニケーションズ株式会社（本社：東京都港区、代表取締役　執行役員社長：堀井　吉雄）は、OCR連携機能を強化した文書管理システム「FilingStars　es」（ファイリングスターズ　イーエス）の販売を本日より開始いたしました。

　文書管理システム「FilingStars」シリーズは、大量の紙文書を一括管理できることから、大量の契約書・申込書、図面・技術文書、官公庁自治体における公文書管理等、多数の業種や業務でご利用いただいております。
　今回新たに追加した「FilingStars　es」では、従来製品に比べ、OCR連携機能を大幅に強化し、契約書・報告書・技術文書・文献等の紙文書上に記載された情報のテキスト・データ抽出、全文検索や該当キーワードのハイライト表示等、従来活用が難しかったイメージ・データ上の情報を、一段階進んだ形で利用可能となります。


　「FilingStars　es」の特長は以下の通りです。

　１．紙文書における検索結果のハイライトが画面上で表示可能（図１参照）
　　　報告書・新聞等の紙文書をイメージ登録（Tiff／Jpeg形式）し、OCR抽出することにより、キーワード検索及び検索結果のハイライト表示を行うことができます。OCRは縦書き・横書きも自動で判別し、登録後のテキスト編集も可能です。

　２．OCR抽出結果とイメージ・データを同一レイアウトで画面表示（図２参照）
　　　紙文書からOCR抽出したテキスト・データと、もとのイメージ・データを同一レイアウトで画面表示できるため、画面上で容易に確認・編集ができます。

　３．従来の「FilingStars」シリーズで培った強みを継承
　　　従来の「FilingStars」シリーズの３大特長である「使い勝手の良さ」（専用ビューアによる快適な画面表示や契約書等の期限切れ管理等）、「容易なシステム連携」（複合機のマルチベンダー対応、ワークフロー連携等）「既存データ資産の活用」（既存ファイリング・システムからのデータ移行等）を継承しています。


　なお、契約書・申込書・各種伝票類等の定型かつ大量データの管理や承認ワークロー「FlowLites」「Explanner　FL」と連携可能な「FilingStars　Enterprise」、およびIBM社製グループウェア「Lotus　Notes／Domino」との連携が可能な「FilingStars　for　Notes」に関しましても、継続して販売してまいります。

　今回、新たに「FilingStars　es」を加えた「FilingStars」シリーズは、既存のファイル管理を中心とした文書管理システムに満足いただけないお客様や、過去のシステムからの入れ替え、契約書や申込書等の企業としての重要情報を紙文書で運用しているお客様等を中心に提案し、ユーザのニーズにあったシステム構築を行ない、お客様の抱える文書管理の不満点を解消し、コスト削減・コンプライアンス強化・ペーパーレス化、BCP対策、環境対策等の推進に貢献いたします。

　「FilingStars」シリーズは、NECおよびNECマグナスコミュニケーションズの販売店ルートで販売いたします。また、本製品に加え、文書管理アドバイザーサービス、既存ファイリング・システムからのデータ移行、紙文書の電子化、保守に関するサポートサービス等もあわせて提供します。
　「FilingStars　es」の価格は、８７万円から（システム構築費等を除く）で、NECマグナスコミュニケーションズでは、今後２年間で２００システムの販売を見込んでおります。

　NECマグナスコミュニケーションズは、今後とも、企業力のアップやコストを削減するためのソリューションを提供することで、顧客の経営効率の向上を支援してまいります。


以上


・記載されている会社名および商品名は各社の登録商標または商標。


☆文書管理システム「FilingStars」の詳細および導入事例
　http://necmagnus.jp/software/fs/filingstars.html


＜別紙＞（※以下の資料は添付の関連資料を参照）
　・図１　紙文書における検索結果のハイライト表示が可能
　・図２　OCR抽出結果とイメージ・データを同一レイアウトで画面表示